Was ist zu beachten beim Email Newsletter erstellen
Wer einen Email Newsletter erstellen möchte, sollte eine Reihe inzwischen bewährter Vorgaben beachten, damit das preiswerte, bequeme und schnelle Werbemittel seine Effizienz entfaltet. Falsch aufgesetzte Email Newsletter verärgern eher die Kundschaft, statt neue Sales zu generieren. Moderne Softwareprogramme helfen heute beim Email Newsletter erstellen.
Email Newsletter erstellen: die Hürden
Die höchste Hürde besteht zweifellos darin, dass sich die Menschen heute einer nie gekannten Werbeflut ausgesetzt sehen, die das Selektieren sehr erschwert. Darin versetzt sich der Versender eines Email Newsletters hinein, er ist als Konsument und Geschäftspartner schließlich ebenso vom Informations-Overkill betroffen.
Beim Email Newsletter erstellen ist daher Reduktion das oberste Gebot, Redundanz hingegen sollte vermieden werden. Klare, knappe und dabei interessante Botschaften wollen die Empfänger lesen, weitschweifige Ausführungen zu immer derselben Thematik sind dagegen schwer verpönt. Das bedeutet, nur wer etwas Wichtiges mitzuteilen hat, sollte hierzu einen Email Newsletter erstellen und die Hauptbotschaft knapp in der Betreffzeile und im Anschreiben unterbringen.
Reduktion wiederum bedeutet nicht, dass auf Information verzichtet werden soll. Diese können in weiterführenden Links untergebracht werden, um all die Vorzüge des Mediums beim Email Newsletter erstellen nicht zu verspielen.
Formen beim Email Newsletter erstellen
Bei der Form stellt sich als Ausgangspunkt die Frage, ob die Versender im Text- oder HTML-Format die Email Newsletter erstellen. Beides hat Vorzüge und Nachteile.
Im HTML-Format sind Texte exakt zu formatieren, Grafiken fügt der Versender beim Email Newsletter erstellen an passender Stelle ein. Produkte sind auf diese Weise gut zu veranschaulichen, ebenso ist hochwertiges Design möglich.
Email Leser hingegen verwenden aus Sicherheitsgründen vielfach nur das Text-Format. In diesem Format sind neben dem Text ausschließlich Textlinks möglich, Grafiken wären in der Anlage unterzubringen, die manche Leser nicht öffnen. Die gestalterischen Akzente schränken sich also ein.
Wenn eine Email Software das Multipart-Format ermöglicht, können in einer Mail auch beide Formate untergebracht werden.
Email Newsletter erstellen: Personalisierung und Mehrwert
Masseninformationen sind unerwünscht, weshalb eine Personalisierung beim Email Newsletter erstellen unerlässlich erscheint. Der Empfänger muss persönlich angesprochen werden, wenn das möglich ist. Mails ohne Anrede dürfen aus juristischen Gründen kaum versandt werden, jedenfalls nicht als Werbemail.
Der Empfänger muss dem Newsletter zugestimmt haben, was er nur macht, wenn er einen Mehrwert erwarten kann. Dieser besteht in den Informationen, auf deren Gehalt daher beim Email Newsletter erstellen geachtet werden muss, aber auch im Versand von Gutscheinen und dem Angebot von Rabatten.
Spam beim Email Newsletter erstellen vermeiden
Email Postfächer werden heute durchweg auf Spam gefiltert, weshalb bestimmte Spam-Begriffe von vornherein aus dem Newsletter zu eliminieren sind. Die Spamfilter arbeiten nach bestimmten Algorithmen, die in der Newsletter-Software ebenfalls integriert sind. Auf diese Weise können die Absender jeglichen Spam beim Email Newsletter erstellen vermeiden.
